Atès que durant el 2023 es preveu un augment significatiu dels costos de vols, hotels i lloguer de cotxes, planificar amb antelació el teu viatge de negocis mai ha estat tan important si vols evitar sortir-te del pressupost.

Segons un informe de Global Business Travel Forecast, aquest any, els viatges de negocis s’encariran a causa de les pujades en tarifes aèries (8,4%), en els preus d’hotels (8,2%) i del lloguer de vehicles (6,8%). Això se suma a l’augment de preus experimentat durant el 2022 en tarifes aèries (48,5%), hotels (18,5%) i lloguer de vehicles (7,3%).

Tot i la popularitat del treball a distància i les videotrucades, els viatges de negocis continuen sent, en alguns casos, necessaris per a augmentar les vendes, la cartera de clients o els ingressos. Per tant, planificar un viatge amb antelació per a poder reduir despeses innecessàries, es converteix en un imperatiu. Heus aquí alguns consells per a estalviar en els costos dels viatges de negocis i maximitzar l’èxit i l’eficàcia de les teves reunions de treball:

Planifica anticipadament

Sovint es pot estalviar diners si es reserven vols i hotels amb mesos o setmanes d’antelació. A més, considera la possibilitat d’utilitzar aplicacions o agències de viatges amb les quals podràs estalviar en reserves amb tarifes de paquets.

Prepara un pressupost

Estableix un límit pressupostari per als viatges de negocis. Si el viatge supera el límit establert, planteja’t si l’esdeveniment o la reunió poden realitzar-se virtualment. Delimita les despeses en dietes per a menjars i allotjament i informa els empleats del pressupost.

Programes de fidelització

Treballar exclusivament amb determinats proveïdors per a planificar els seus viatges de negocis pot estalviar-li diners. Animar als empleats a inscriure’s en els seus programes de fidelització també t’ajudarà. Aquestes associacions estratègiques poden atorgar avantatges com descomptes específics i reserves de vols preferents.

Sigues flexible amb les dates i hores

Sortir un dia més tard o un dia abans pot estalviar diners tant en vols com en habitacions. Si ets flexible amb les dates, sovint pots obtenir grans ofertes que d’una altra manera no aconseguiries.

Considera la ubicació

Compara ubicacions quan planifiquis una sortida per a tota l’empresa, com un comiat o una activitat de formació d’equips fora de les instal·lacions. A més, en assistir a esdeveniments, reserva un hotel fora de les grans ciutats i utilitzar el transport públic. Els hotels de l’aeroport o del centre de la ciutat solen ser més cars.

Cites prèvies i seguiment

Abans d’assistir als esdeveniments, posa’t en contacte amb els assistents o representants que desitgis conèixer. Recopila informació sobre les necessitats del client per a aprofitar al màxim el temps que passeu junts. Estableix objectius per a cada reunió amb el client, ja sigui la reunió inicial, la presentació d’una oferta o el tancament d’un tracte. Una setmana abans de la reunió, torna a posar-te en contacte per a confirmar la cita.

Elecció d’hotel

Si la teva empresa organitza un esdeveniment o una reunió, és important trobar un hotel amb l’espai perfecte. Hi ha moltes diferències entre les sales de reunions dels hotels: cada espai tindrà característiques, serveis i assistència diferents. Per exemple, l’equip audiovisual pot estar inclòs o no. Assegura’t de consultar les ressenyes per a comprovar que el servei s’ajusta als teus estàndards i, si és possible, visita el lloc amb antelació. No oblidis preguntar si l’hotel ofereix paquets especials, ja que molts tenen descomptes per a grups nombrosos.

Et recomanem alguns hotels de negocis en les següents ciutats:

Londres

Baglioni Hotel London – LHW

Barcelona

Sir Victor Hotel Barcelona

Milà

Milano Verticale | UNA Esperienze

Praga

The Grand Mark Prague

Estrasburg

Kyriad Strasbourg Nord Palais des Congrès

Bordeus

Hotel Life Bordeaux Gare

Varsòvia

Puro Warszawa Centrum

T’encanta viatjar? Amb 11Onze Viatges pots reservar allotjament al millor preu, sense escanyar a la indústria turística.